Số hóa dữ liệu đất đai giúp quản lý minh bạch, hiệu quả và tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục trực tuyến. Vì vậy, xây dựng kho dữ liệu số đang được Sở Nông nghiệp và Môi trường xác định là nhiệm vụ trọng tâm.
Chuyển biến tích cực
Ông Nguyễn Văn Hữu ở phường Hải Dương chia sẻ, trước đây việc xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất phải chờ rất lâu, nay có khi chỉ khoảng 10 ngày là có kết quả. Hồ sơ nộp ở phường, cán bộ hướng dẫn đầy đủ, tra cứu nhanh.
Đây là kết quả tích cực từ khi dữ liệu đất đai được số hóa. Theo Nghị định 100/2024/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Nhà ở về phát triển và quản lý nhà ở xã hội, Văn phòng Đăng ký đất đai có trách nhiệm cung cấp thông tin xác nhận về điều kiện nhà ở xã hội cho đối tượng mua, thuê nhà ở xã hội. Từ tháng 8 đến ngày 15/10/2025, Văn phòng Đăng ký đất đai (Sở Nông nghiệp và Môi trường) tiếp nhận và trả kết quả 8.290 giấy xác nhận, bảo đảm người dân nhận kết quả trong thời hạn 7 ngày làm việc, kể từ ngày nộp phiếu yêu cầu theo quy định.
Để có thể trả kết quả xác nhận nhanh chóng, chính xác, thời gian qua, Sở Nông nghiệp và Môi trường chỉ đạo các phòng, ban liên quan, trực tiếp là Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện xây dựng kho dữ liệu đất đai điện tử.
Đến nay, các thủ tục hành chính về đất đai được Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện đúng quy định tại Quyết định số 3015/QĐ-UBND ngày 23/8/2024 của Chủ tịch UBND thành phố về việc công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai. Khi dữ liệu quốc gia về dân cư được chia sẻ, kết nối với dữ liệu của các ngành, lĩnh vực (trong đó có đất đai), cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ khai thác trực tiếp thông tin từ cơ sở dữ liệu quốc gia, không yêu cầu người dân nộp bản sao chứng minh nhân dân, căn cước công dân và các giấy tờ tương tự.
Thực hiện nhiều giải pháp đồng bộ
Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai Phạm Thanh Hải cho biết: Số hóa dữ liệu và tái sử dụng dữ liệu, cắt giảm thành phần hồ sơ là nhiệm vụ được văn phòng đăng ký đất đai chú trọng thực hiện. Để đạt mục tiêu đề ra, đơn vị tập trung thiết lập kho cơ sở dữ liệu đất đai số. Theo đó, văn phòng và các chi nhánh thực hiện quét (scan) và lưu trữ bản lưu giấy chứng nhận và hồ sơ cấp giấy chứng nhận định kỳ. Văn phòng đã số hóa 22.069 hồ sơ được lưu trữ tại văn phòng và các chi nhánh. Đến ngày 16/10/2025, 88% các giấy chứng nhận lưu trữ tại văn phòng được scan, số hóa, cập nhật lên cơ sở dữ liệu đất đai thành phố.
Song song việc chuyển đổi văn bản lưu trữ dạng giấy sang văn bản điện tử, văn phòng cũng “làm giàu” dữ liệu. Các kết quả giải quyết thủ tục hành chính được cập nhật liên tục, bổ sung vào kho dữ liệu. Hồ sơ, tài liệu lưu trữ được tổ chức sắp xếp theo quy định, ứng dụng quản lý bằng phần mềm. Hằng năm, văn phòng đăng ký đất đai thực hiện nhiều biện pháp bảo quản hồ sơ, bảo đảm an toàn, an ninh tại kho lưu trữ. Cơ sở dữ liệu được sắp xếp ngăn nắp, khoa học, thuận tiện trong khai thác tài liệu.
Để có thể kết nối cơ sở dữ liệu đất đai thành phố tới cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư, Sở Nông nghiệp và Môi trường phối hợp Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (C06) rà soát hơn 1,8 triệu bản ghi chủ sử dụng đất. Kết quả, hơn 42% số lượng bản ghi chủ sử dụng đất trùng khớp trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Số lượng này được văn phòng cập nhật, đồng bộ với cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai. Với những trường hợp số lượng bản ghi chủ sử dụng đất còn sai lệch thông tin, văn phòng rà soát lại thông tin, cập nhật, bổ sung.
Từ đầu năm 2025 đến nay, văn phòng và các chi nhánh tập trung cao số hóa các giấy chứng nhận đã cấp còn giá trị pháp lý lên phần mềm VBDLIS, đẩy nhanh tiến độ số hóa dữ liệu đất đai (bình quân 1 tháng cập nhật thêm thông tin 20.000 thửa đất).
Trên cơ sở kho dữ liệu số được xây dựng, Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện giải quyết các thủ tục hành chính về đất đai hoàn toàn trên môi trường điện tử. Đơn vị hoàn thành cung cấp dịch vụ công, nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công thành phố Hải Phòng tại địa chỉ: http://dichvucong.haiphong.gov.vn; phối hợp xây dựng Cổng cung cấp thông tin đất đai thành phố tại địa chỉ: https://hph.mplis.gov.vn/og; kết nối tích hợp, cung cấp các dịch vụ công trực tuyến thiết yếu quy định tại Quyết định số 206/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ lên Cổng Dịch vụ công quốc gia và Cổng dịch vụ công thiết yếu Bộ Nông nghiệp và Môi trường.
Theo thống kê, từ ngày 1/6/2022 đến 16/10/2025, hệ thống Văn phòng Đăng ký đất đai đã tiếp nhận và xử lý hơn 500 nghìn hồ sơ thủ tục hành chính về đất đai trên phần mềm nội bộ VBDLIS. Việc ứng dụng phần mềm này giúp người dân, doanh nghiệp thực hiện thủ tục trực tuyến thuận tiện hơn, đồng thời nâng cao tính chặt chẽ, minh bạch trong quản lý và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
HUY VŨ