Tân An đưa công nghệ về thôn

Công việc thông suốt

Trang bị máy tính và tập huấn thiết thực đang góp phần đưa Nghị quyết 57 của Bộ Chính trị và các chỉ đạo của Thành ủy Hải Phòng nhanh chóng đi vào cuộc sống thôn, xã ở Tân An.

Tân An xác định chuyển đổi số là một trong những nhiệm vụ trọng tâm nhằm phục vụ công tác lãnh đạo, quản lý và hỗ trợ người dân.

Theo ông Vũ Văn Hưng, Trưởng Phòng Văn hoá – Xã hội xã Tân An, Đảng uỷ xã trang bị 16 bộ máy vi tính mới cho 16 thôn và tổ chức các lớp tập huấn kỹ năng sử dụng máy tính. Các bí thư, trưởng thôn được hướng dẫn “cầm tay chỉ việc” thực hành các thao tác cơ bản trên máy tính, sử dụng phần mềm Word, Excel, PowerPoint, cách truy cập và khai thác internet, email công vụ, hệ thống quản lý văn bản điện tử của xã.

Nhiều bí thư chi bộ, trưởng thôn trước đây ít tiếp xúc công nghệ, nhưng nhờ tập huấn “cầm tay chỉ việc” đã nắm được các thao tác cơ bản như soạn thảo văn bản, lập bảng, xử lý dữ liệu và gửi tài liệu cho cấp trên.

Những ngày đầu tập huấn, nhiều người còn lúng túng. Tuy nhiên, chỉ sau một thời gian thực hành đều đặn, các đồng chí đều sử dụng thành thạo những kỹ năng cần thiết cho công việc. Việc trang bị thiết bị và tổ chức tập huấn không chỉ giúp giải quyết nhiệm vụ nhanh hơn mà còn tạo điều kiện để xã đưa công nghệ vào hoạt động của các chi bộ thôn.

Ông Nguyễn Văn Kiên, Bí thư, Trưởng thôn Đồng Lạc cho biết, trước đây các văn bản chủ yếu viết tay hoặc phải nhờ, thuê người đánh máy. Giờ đây, ông và các cán bộ thôn có thể chủ động soạn thảo, chỉnh sửa và gửi văn bản ngay tại nhà văn hóa thôn, không mất thời gian di chuyển giữa thôn và xã.

“Ban đầu tiếp cận với máy tính còn bỡ ngỡ, nhưng giờ tôi đã thao tác thành thạo. Soạn thảo văn bản, lập bảng, gửi tài liệu cho cấp trên và đảng viên chi bộ rất nhanh chóng. Công việc không còn chậm trễ như trước”, ông Kiên nói.

Đồng chí Trần Quang Cao, Phó bí thư Thường trực Đảng ủy xã Tân An cho biết, việc trang bị máy vi tính và tổ chức tập huấn là bước đi thiết thực đưa công nghệ đến tận chi bộ thôn nhằm hiện thực hóa Nghị quyết 57 của Bộ Chính trị và các chỉ đạo của Thành ủy, giúp chính quyền điện tử đi vào thực chất ở cơ sở, phục vụ người dân ngày càng tốt hơn.

Ngay sau khi được trang bị máy tính, các thôn chủ động xây dựng kế hoạch sử dụng thiết bị, phân công người quản lý và bố trí thời gian cho đảng viên đến luyện tập. Nhiều thôn duy trì 2 – 3 buổi thực hành mỗi tuần. Tại một số nơi, giáo viên, đoàn viên thanh niên được mời hỗ trợ kỹ thuật cho cán bộ lớn tuổi, giúp việc thực hành diễn ra thuận lợi.

Đến nay, phần lớn bí thư chi bộ, trưởng thôn đã làm chủ công nghệ ở mức cần thiết để giải quyết công việc. Các văn bản được cập nhật, lưu trữ và chuyển đến xã kịp thời; các bảng biểu thống kê được lập trực tiếp trên máy tính; quy trình xử lý hồ sơ trở nên trôi chảy hơn so với trước.

Lan tỏa công nghệ

Không chỉ dừng lại ở việc thao tác máy tính, các bí thư, trưởng thôn ở xã Tân An còn chủ động ứng dụng các nền tảng trực tuyến để trao đổi thông tin. Nhiều chi bộ đã lập nhóm Zalo chung nhằm phổ biến kế hoạch, văn bản và thông báo đến đảng viên một cách nhanh chóng.

Dù không phải đảng viên nào cũng sử dụng điện thoại thông minh từ sớm, nhưng nhờ hướng dẫn trực tiếp và tinh thần học hỏi, phần lớn đảng viên tại các chi bộ tiếp cận được thông tin qua nhóm Zalo hoặc các kênh số khác. Điều này giúp việc truyền đạt chỉ đạo của xã đến chi bộ, cũng như phản ánh tình hình từ thôn lên xã thông suốt hơn.

Ông Đoàn Văn Dũng, Bí thư chi bộ, Trưởng thôn Tế Cầu cho biết, thôn đã lập nhóm Zalo chi bộ thôn với 18 đảng viên và dùng thường xuyên để cập nhật thông tin. “Từ khi có máy tính và nhóm Zalo, công việc thuận lợi hẳn. Khi xã có kế hoạch hay văn bản, chỉ mất vài phút là cả chi bộ đều nắm rõ. Đảng viên phản hồi, cập nhật tình hình thôn xóm kịp thời. Ban đầu còn bỡ ngỡ, giờ mọi việc trôi chảy hơn nhiều”, ông Dũng nói.

Việc thực hành công nghệ ở các thôn không mang tính phong trào mà trở thành hoạt động thường xuyên, đi vào thực chất. Số buổi thực hành mỗi tuần giúp cán bộ thôn duy trì kỹ năng và quen với thao tác. Sự hỗ trợ của đoàn viên thanh niên cũng góp phần rút ngắn thời gian tiếp cận công nghệ của cán bộ lớn tuổi.

Đồng chí Trần Quang Cao đánh giá, các đồng chí bí thư, trưởng thôn đều rất chịu khó học. Khi họ nhiệt tình, có trách nhiệm, mọi công nghệ dù mới cũng trở thành công cụ hữu ích. Sự thành thạo hiện nay giúp các chi bộ làm việc trôi chảy, bảo đảm thông tin 2 chiều giữa xã và thôn nhanh chóng, chính xác.

Những thay đổi tại Tân An cho thấy, chuyển đổi số có thể bắt đầu từ những việc nhỏ, từ thao tác văn bản, lập bảng, đến trao đổi thông tin qua nhóm Zalo. Khi các thôn thực hiện đồng bộ, công việc ở cơ sở sẽ minh bạch, kịp thời và hiệu quả cao hơn.

Thời gian tới, xã Tân An tiếp tục tập huấn chuyên sâu về kỹ năng số tới cán bộ chi bộ, từng bước cấp tài khoản Hệ thống văn phòng điện tử của thành phố Hải Phòng cho bí thư, trưởng thôn; đồng thời bí thư chi bộ, trưởng thôn sẽ là những người hỗ trợ người dân sử dụng dịch vụ công trực tuyến ngay tại thôn…

THẾ ANH