Việc đẩy mạnh hội nghị trực tuyến trở thành giải pháp điều hành hiệu quả, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
Kết nối nhanh, tiết kiệm thời gian
Cuối tháng 2/2026, tại Hà Nội, Ban Bí thư Trung ương Đảng tổ chức hội nghị toàn quốc nghiên cứu, học tập, quán triệt và triển khai thực hiện Nghị quyết số 79-NQ/TW của Bộ Chính trị về phát triển kinh tế nhà nước và Nghị quyết số 80-NQ/TW của Bộ Chính trị về phát triển văn hóa Việt Nam. Hội nghị được tổ chức bằng hình thức trực tiếp từ điểm cầu Trung ương ở Hội trường Diên Hồng kết hợp trực tuyến đến 27.284 điểm cầu ở Trung ương, các tỉnh, thành phố, các xã, phường, đặc khu, các tổ chức Đảng trong quân đội, công an và doanh nghiệp, với hơn 2 triệu đại biểu tham dự.
Theo đồng chí Lãnh Duy Tiến, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND phường Nhị Chiểu, những cuộc họp trực tuyến giúp các đại biểu ở cấp xã, phường, đặc khu không phải đi xa mà vẫn được nghe các đồng chí lãnh đạo cấp cao, báo cáo viên Trung ương truyền đạt đầy đủ nội dung. Thành phần cuộc họp phong phú, tính phổ biến rộng rãi nên tiết kiệm được rất nhiều chi phí, thời gian.
Cuối tháng 2 vừa qua, Ủy ban Bầu cử thành phố tổ chức tập huấn nghiệp vụ chuẩn bị cho ngày bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026 – 2031 bằng hình thức trực tiếp kết hợp trực tuyến tới 114 xã, phường, đặc khu. Tại đặc khu Cát Hải, cán bộ, công chức vẫn tham gia đầy đủ mà không phải di chuyển xa. “Nếu họp trực tiếp, mỗi lần di chuyển ra thành phố mất cả ngày, chưa kể chi phí đi lại. Nay chỉ cần vài thao tác là có thể nắm bắt đầy đủ nội dung”, đồng chí Phạm Trí Tuyến, Trưởng Phòng Văn hóa – Xã hội đặc khu Cát Hải chia sẻ.
Thực tế tại các địa phương cho thấy, việc không phải tổ chức họp tập trung giúp giảm chi phí đi lại, ăn ở, hậu cần, đồng thời hạn chế rủi ro phát sinh. Nội dung hội nghị vẫn được truyền tải đầy đủ, kịp thời.
Theo đồng chí Nguyễn Đông Huy, Phó Giám đốc Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông (Sở Khoa học và Công nghệ), hội nghị trực tuyến không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm đáng kể chi phí tổ chức. Quan trọng hơn, việc triệu tập họp trở nên linh hoạt, đáp ứng yêu cầu chỉ đạo nhanh. Nhờ đó, mỗi năm thành phố và các địa phương tiết kiệm hàng tỷ đồng chi phí hội họp.
Tại xã Vĩnh Bảo, thời gian qua, địa phương đã đầu tư hàng trăm triệu đồng nâng cấp trang thiết bị, đường truyền phục vụ hội nghị trực tuyến. Việc tổ chức hội nghị trực tuyến tại các điểm cầu ở cơ sở giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, đồng thời bảo đảm thông tin được triển khai trực tiếp, kịp thời. Đối tượng, thành phần tham gia nhiều hội nghị được mở rộng hơn giúp địa phương không phải tổ chức hội nghị quán triệt lại, hạn chế tình trạng “truyền đạt qua nhiều khâu” dễ sai lệch thông tin.
Hạ tầng đồng bộ, vận hành ổn định
Để bảo đảm hiệu quả vận hành, ngay khi bộ máy mới đi vào hoạt động, thành phố đã hoàn thành lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến tới 114/114 xã, phường, đặc khu. Mỗi đơn vị được trang bị 2 đường truyền số liệu chuyên dùng nhằm dự phòng, hạn chế tối đa gián đoạn.
Đánh giá về hiệu quả triển khai, đồng chí Đào Văn Thắng, Phó Giám đốc Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông cho biết thêm, việc tổ chức hội nghị trực tuyến không chỉ giúp rút ngắn khoảng cách địa lý mà còn nâng cao tính kịp thời trong chỉ đạo, điều hành. Quan trọng hơn, hệ thống đã được đầu tư đồng bộ từ hạ tầng đến nền tảng, bảo đảm vận hành ổn định, an toàn thông tin. Đặc biệt, công tác hỗ trợ kỹ thuật được trung tâm triển khai bài bản. Trung tâm đã tổ chức 20 lớp tập huấn cho cán bộ cấp xã, đồng thời thiết lập 114 nhóm Zalo hỗ trợ kỹ thuật 24/7. Nhờ đó, các vướng mắc phát sinh trong quá trình vận hành được xử lý nhanh chóng, không làm gián đoạn hội nghị.
Ông Hoàng Xuân Thương, Trưởng Phòng Văn hóa – Xã hội xã Lai Khê cho biết, việc được đầu tư đồng bộ hệ thống hội nghị trực tuyến giúp địa phương chủ động hơn rất nhiều trong công tác điều hành. Trước đây, mỗi khi có hội nghị cấp trên, cán bộ phải di chuyển xa, phụ thuộc vào điều kiện thời tiết, giao thông, có khi ảnh hưởng tiến độ công việc.
Bên cạnh những ưu điểm, trong quá trình vận hành các hội nghị trực tuyến ở một số điểm cầu, chất lượng âm thanh, hình ảnh đôi lúc chưa ổn định; kỹ năng sử dụng thiết bị của một bộ phận cán bộ còn hạn chế. Do đó, để hội nghị trực tuyến không chỉ dừng ở “kết nối nhanh” mà còn “vận hành hiệu quả, thực chất”, thời gian tới, Sở Khoa học và Công nghệ tiếp tục rà soát, hoàn thiện hạ tầng kỹ thuật, bảo đảm đường truyền ổn định, chất lượng âm thanh, hình ảnh rõ nét. Cùng với đó, chuẩn hóa trang thiết bị tại các điểm cầu. Sở tiếp tục tập huấn nâng cao năng lực cán bộ, đặc biệt là kỹ năng sử dụng hệ thống phòng họp trực tuyến, kỹ năng trình bày, tương tác trong môi trường trực tuyến, đồng thời duy trì các kênh hỗ trợ kỹ thuật tới các địa phương 24/7…
Từ tháng 7/2025 đến nay, toàn thành phố tổ chức hơn 200 hội nghị trực tuyến kết nối từ Trung ương tới thành phố và xuống 114 xã, phường, đặc khu; riêng từ đầu năm 2026 đến nay có trên 60 hội nghị. Việc triển khai hệ thống phòng họp trực tuyến góp phần nâng cao năng lực lãnh đạo, điều hành khi các chủ trương được truyền đạt nhanh chóng tới cơ sở.
HÀ VY