Thực hiện chỉ đạo của Trung ương và thành phố về đẩy mạnh chuyển đổi số, ứng dụng khoa học công nghệ trong hoạt động quản lý, điều hành, thời gian qua, UBND xã Gia Phúc đã triển khai đồng bộ, toàn diện nhiều giải pháp cụ thể, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy chính quyền và chất lượng phục vụ Nhân dân.
UBND xã đã ban hành nhiều văn bản chỉ đạo, kế hoạch hành động về các nhiệm vụ trọng tâm trong công tác chuyển đổi số; xây dựng chương trình, lộ trình thực hiện gắn với yêu cầu sắp xếp, tinh gọn bộ máy hệ thống chính trị, hoạt động hiệu lực, hiệu quả. Ban Chỉ đạo về khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số và Đề án 06 được thành lập, kiện toàn, ban hành quy chế làm việc, phân công nhiệm vụ rõ ràng, cụ thể.
Cùng với đó, xã thành lập Tổ công tác về khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số và cải cách hành chính; Tổ chỉ đạo triển khai công nghệ số cộng đồng; các Tổ công nghệ số cộng đồng tại các thôn và Tổ ứng cứu công nghệ hỗ trợ giải quyết thủ tục hành chính. Các tổ này hoạt động tích cực, góp phần đưa công nghệ số đến gần hơn với người dân ở cơ sở.
Phong trào “Bình dân học vụ số” được xã triển khai hiệu quả, thiết thực. Các lớp tập huấn, hướng dẫn người dân, doanh nghiệp kỹ năng số cơ bản, sử dụng dịch vụ công trực tuyến được tổ chức thường xuyên, giúp nâng cao nhận thức, hình thành thói quen thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.
Trong hoạt động nội bộ, xã đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, triển khai hệ thống quản lý văn bản và điều hành điện tử, chữ ký số; duy trì, cải tiến và công bố lại hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 tại UBND xã năm 2025. Công tác phối hợp với các phòng, ban của thành phố và các sở, ngành được tăng cường, bảo đảm các nhiệm vụ chuyển đổi số triển khai đúng tiến độ, hiệu quả, phù hợp thực tế địa phương, hướng tới mục tiêu hiện đại hóa nền hành chính.
Song song với đó, công tác lưu trữ và số hóa hồ sơ, tài liệu được thực hiện nghiêm túc, đúng quy định. Trước khi thực hiện sắp xếp chính quyền địa phương hai cấp, các đơn vị đã tiến hành thống kê, đóng gói, bàn giao hồ sơ đầy đủ, niêm phong chặt chẽ. Sau khi tiếp nhận, UBND xã Gia Phúc bố trí kho lưu trữ tập trung, bảo đảm an toàn, khoa học.
Công tác số hóa hồ sơ hành chính được triển khai đồng bộ, bao gồm cả đầu vào và đầu ra của thủ tục hành chính. 100% văn bản được số hóa và xử lý trên môi trường điện tử, góp phần nâng cao hiệu quả chỉ đạo, điều hành, giảm thời gian, chi phí, thúc đẩy xây dựng chính quyền điện tử, hướng tới chính quyền số hiện đại, phục vụ người dân và doanh nghiệp ngày càng tốt hơn.
Tố Oanh