Phường Hòa Bình là địa phương đầu tiên ở Hải Phòng triển khai mô hình ‘Hỗ trợ máy tính, máy in cho các tổ dân phố thúc đẩy hoạt động chuyển đổi số cộng đồng’, tạo nền tảng giúp tổ dân phố đẩy mạnh chuyển đổi số.
Đột phá từ chủ động, quyết liệt
Ngày 15/11/2025, Đảng ủy phường Hòa Bình tổ chức trao đợt 1 gồm 10 bộ máy tính và máy in tặng 10/30 tổ dân phố. Chỉ hơn nửa tháng sau, ngày 2/12/2025, Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn chi nhánh Bắc Hải Phòng và chi nhánh Thủy Nguyên tiếp tục trao 20 bộ máy tính, máy in tặng 20 tổ dân phố còn lại.
Như vậy, chỉ trong thời gian ngắn, 30/30 tổ dân phố trên địa bàn được trang bị đầy đủ máy tính và máy in với tổng trị giá 390 triệu đồng, hoàn thành trước gần 4 tháng so với kế hoạch dự kiến (tháng 3-2026). Đáng chú ý, toàn bộ kinh phí đều từ nguồn xã hội hóa của các doanh nghiệp trên địa bàn.
Theo đồng chí Nguyễn Thị Thanh Vân, Phó bí thư Đảng ủy phường Hoà Bình, từ khi triển khai chính quyền địa phương 2 cấp, khối lượng công việc tại tổ dân phố tăng gấp nhiều lần, nhất là yêu cầu xử lý thông tin nhanh, kịp thời trong công tác chuyển đổi số. Chính vì vậy, mô hình trang bị máy tính, máy in cho cơ sở không chỉ xuất phát từ nhu cầu thực tế mà còn là bước cụ thể hóa kế hoạch triển khai Nghị quyết 57 ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia và phong trào “Bình dân học vụ số”.
Trước khi thực hiện, các đồng chí Bí thư và Phó bí thư Đảng ủy phường trực tiếp tới gặp từng bí thư chi bộ của 30 tổ dân phố để kịp thời lắng nghe khó khăn, đề xuất giải pháp tháo gỡ vướng mắc, giải quyết khó khăn; khảo sát điều kiện nhà văn hóa, đường truyền internet, mức độ sẵn sàng công nghệ của cán bộ cơ sở. Trên cơ sở đó, phường ưu tiên trang cấp trước cho những tổ có nhà văn hóa bảo đảm phát huy hiệu quả, cán bộ biết sử dụng công nghệ thông tin.
Đảng ủy phường cũng tổ chức cài đặt các phần mềm phục vụ công việc trên máy tính để các bí thư, tổ trưởng dân phố sử dụng ngay khi tiếp nhận thiết bị. Đảng ủy phường giao các chi bộ, tổ dân phố xây dựng quy chế khai thác gắn với bảo quản thiết bị, thành lập ban điều hành, phân công nhiệm vụ cụ thể. Từ ngày 15/11/2025 đến nay, phường liên tục tổ chức 4 đợt tập huấn theo hình thức “cầm tay chỉ việc”, bồi dưỡng kỹ năng số cho cán bộ tổ dân phố.
Tại đợt đầu trao máy tính, máy in tặng chi bộ tại phường Hòa Bình, đồng chí Vũ Hồng Hiên, Ủy viên Ban Thường vụ Thành ủy, Chủ nhiệm Ủy ban Kiểm tra Thành ủy đánh giá, đây cách làm mới, sáng tạo, quyết liệt của địa phương, góp phần đưa hoạt động của tổ dân phố theo hướng chuyên nghiệp và thúc đẩy phong trào “bình dân học vụ số” ngay từ cơ sở cấp thôn.
Giảm tải rõ rệt, nâng cao hiệu quả công việc
Hiệu quả của mô hình vượt ngoài kỳ vọng, thể hiện rõ nhất ở phản hồi tích cực từ cơ sở. Đồng chí Trần Xuân Tươi, 60 tuổi, Bí thư Chi bộ tổ dân phố Hòa Tiến cho biết, trước đây mọi báo cáo đều viết tay hoặc gửi qua điện thoại cá nhân, vừa mất thời gian vừa dễ sai sót. Khi có máy tính và máy in, công việc được xử lý nhanh hơn, chuyên nghiệp hơn, giảm đáng kể áp lực, nhất là trong thời gian cao điểm.
Thực tế cho thấy, trong tháng 7 và 8/2025, mỗi tổ dân phố trên địa bàn phải tiếp nhận khoảng 200 văn bản và thực hiện 40-50 báo cáo mỗi tháng. Cùng với đó là các nhiệm vụ lớn như chiến dịch “Làm giàu, làm sạch cơ sở dữ liệu đất đai”, triển khai sổ tay đảng viên điện tử… khiến khối lượng công việc tăng mạnh. “Việc được trang bị máy tính, máy in rất thiết thực, giúp xử lý văn bản thuận lợi hơn, tăng hiệu quả hoạt động của các tổ công nghệ số cộng đồng”, đồng chí Tươi thông tin.
Tại tổ dân phố Lương Đường, đồng chí Trần Bá Nghiêm, sinh năm 1984, Bí thư Chi bộ cho biết, địa bàn có 637 hộ với 2.014 nhân khẩu, khối lượng công việc lớn nên nhu cầu ứng dụng công nghệ càng cấp thiết. Ngay sau khi nhận thiết bị, tổ dân phố đầu tư thêm 11 triệu đồng để mua bàn ghế, vách ngăn, hình thành phòng làm việc riêng trong nhà văn hóa. Tổ dân phố phân lịch khai thác thiết bị cho chi bộ, tổ dân phố và các đoàn thể, tạo không khí làm việc bài bản, hiệu quả hơn. Tuy nhiên, đồng chí đề nghị phường quan tâm hỗ trợ thêm kinh phí văn phòng phẩm và tiền điện để duy trì vận hành lâu dài.
Theo đồng chí Bùi Thị Ngọc, Bí thư Đảng ủy phường Hòa Bình, vào giữa năm 2026, Đảng ủy phường sẽ tổ chức tổng kết mô hình và phấn đấu mỗi tổ dân phố có 2 bộ máy tính, máy in. Từ đây, tiến tới xây dựng “Điểm bình dân học vụ số” tại 30 nhà văn hóa nhằm giảm tải công việc cho cấp phường. Trước mắt, để nâng cao hiệu quả mô hình, Đảng ủy phường phân công các Ban Đảng, đơn vị hỗ trợ các tổ dân phố. Văn phòng Đảng ủy tăng cường tập huấn kỹ năng số giúp cán bộ tổ dân phố sử dụng thiết bị ngày càng thuần thục. Công an phường hướng dẫn phương án bảo đảm an toàn thông tin đối với các máy tính được trang bị cho các tổ dân phố. Ban Xây dựng Đảng định hướng các hoạt động tuyên truyền về chủ trương của Trung ương, thành phố và địa phương về chuyển đổi số. Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy thực hiện giám sát về việc phát huy hệ thống máy tính, máy in tại các tổ dân phố thúc đẩy phong trào “Bình dân học vụ số”, áp dụng chuyển đổi số trong sinh hoạt chi bộ.
Mô hình của phường Hòa Bình là kinh nghiệm hay để các địa phương khác nghiên cứu áp dụng, từng bước trang bị thiết bị công nghệ cho tổ dân phố, “tiếp sức” cán bộ cơ sở chủ động hơn trong công tác chuyển đổi số cộng đồng.
BÙI HƯƠNG