Năm 2026, các cấp Công đoàn Hải Phòng triển khai nhiều giải pháp thúc đẩy đổi mới sáng tạo, ứng dụng mạnh mẽ chuyển đổi số trong hoạt động công đoàn.
Năm 2026, các cấp Công đoàn Hải Phòng triển khai nhiều giải pháp thúc đẩy đổi mới sáng tạo, ứng dụng mạnh mẽ chuyển đổi số trong hoạt động công đoàn, nhất là trong công tác tài chính, quản lý đoàn viên, cung cấp dịch vụ phúc lợi công đoàn, một trong 3 khâu đột phá nhiệm kỳ 2025 – 2030.
Công nghệ “phục vụ” đoàn viên, người lao động
Mới đây, chị Phạm Thị H., công nhân bộ phận pha cắt, Công ty TNHH Đỉnh Vàng lần đầu vay vốn khẩn cấp thông qua ứng dụng “Hướng Công – Công đoàn Hải Phòng” trên điện thoại thông minh để đóng học phí cho con. Chị H. cho biết, chỉ hơn hai giờ sau khi đăng ký, khoản vay được giải ngân với thủ tục nhanh, gọn, minh bạch. Không riêng chị H., đến nay, hơn 45 nghìn đoàn viên công đoàn, người lao động trên địa bàn thành phố cài đặt và sử dụng ứng dụng “Hướng Công – Công đoàn Hải Phòng”. Thông qua nền tảng số này, đoàn viên dễ dàng cập nhật thông tin, đăng ký tham gia các hoạt động, theo dõi quyền lợi, phản ánh kiến nghị và nhận hỗ trợ trực tuyến kịp thời.
Ở góc độ công đoàn cơ sở, chuyển đổi số đang góp phần quan trọng giúp hoạt động Công đoàn ngày càng chuyên nghiệp, hiệu quả, nhất là trong hoạt động đối thoại, thương lượng với người sử dụng lao động. Tại Công ty TNHH IKO Thompson Việt Nam (Khu công nghiệp Nhật Bản – Hải Phòng), Công đoàn công ty đẩy mạnh ứng dụng công nghệ số toàn diện, từ tuyên truyền, nắm bắt tâm tư đoàn viên đến quản trị tài chính và hành chính.
Theo Chủ tịch Công đoàn Công ty Nguyễn Thị Quỳnh Anh, thay vì phát phiếu giấy thăm dò ý kiến như trước, Công đoàn công ty áp dụng các nền tảng khảo sát trực tuyến như Google Form, QR Code tích hợp trên Zalo để thu thập nguyện vọng của gần 1 nghìn đoàn viên chỉ trong vài giờ. Dữ liệu được hệ thống tự động phân tích, hiển thị bằng các biểu đồ trực quan, giúp Công đoàn nhanh chóng nhận diện “điểm nóng”, nhu cầu bức thiết nhất của người lao động.
Từ những “con số biết nói” đó, Công đoàn có đủ cơ sở thuyết phục lãnh đạo doanh nghiệp ký kết Thỏa ước lao động tập thể đạt loại A với 25 điều khoản có lợi hơn so với quy định pháp luật, trong đó, có những chế độ thiết thực như tăng giá trị bữa ăn ca, hỗ trợ nuôi con nhỏ…
Công đoàn Công ty TNHH IKO Thompson Việt Nam còn mạnh dạn xóa bỏ quy trình trình ký thủ công, áp dụng hệ thống phê duyệt điện tử nội bộ. Nhờ đó, thời gian giải quyết các chế độ thăm hỏi, ốm đau được rút ngắn từ 3 – 5 ngày xuống chỉ còn tính bằng giờ, giúp sự hỗ trợ của Công đoàn đến với người lao động kịp thời hơn. Đồng thời, Công đoàn thực hiện công khai tài chính trên hệ thống máy chủ dùng chung, giúp cán bộ công đoàn cơ sở có thể truy cập, giám sát dòng tiền, chứng từ mọi lúc mọi nơi, tạo sự minh bạch, củng cố niềm tin của đoàn viên vào tổ chức Công đoàn.
Tiến tới chuyển đổi số toàn diện, đồng bộ
Triển khai chương trình “Chuyển đổi số toàn diện trong hoạt động công đoàn thành phố”, giai đoạn 2020 – 2025, toàn hệ thống Công đoàn Hải Phòng tổ chức hơn 300 cuộc họp, hội nghị và hoạt động trực tuyến với sự tham gia của hàng chục nghìn lượt cán bộ công đoàn các cấp. Các hoạt động này không chỉ tiết kiệm đáng kể chi phí, thời gian mà còn nâng cao hiệu quả chỉ đạo, điều hành. Việc áp dụng phần mềm quản lý văn bản, chữ ký số từng bước thay thế phương thức hành chính truyền thống, tạo nền tảng làm việc minh bạch, khoa học, hiện đại.
Đồng chí Nguyễn Anh Tuân, Phó Chủ tịch Ủy ban MTTQ Việt Nam thành phố, Chủ tịch Liên đoàn Lao động thành phố khẳng định, chuyển đổi số là nhiệm vụ trọng tâm, khâu đột phá nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động công đoàn trong thời kỳ mới. Năm 2026, Công đoàn thành phố tập trung xây dựng hạ tầng số đồng bộ, kết nối dữ liệu giữa các cấp; triển khai các phần mềm quản lý đoàn viên, tài chính, hồ sơ cán bộ, thi đua khen thưởng và hệ thống điều hành tác nghiệp thống nhất.
Cùng với đó là việc xây dựng, vận hành hiệu quả nền tảng ứng dụng số “Hướng Công – Công đoàn Hải Phòng”, đẩy mạnh số hóa toàn bộ dữ liệu đoàn viên, tổ chức công đoàn, tài chính và các quy trình nghiệp vụ cốt lõi; thúc đẩy truyền thông số thông qua fanpage, website, nhóm Zalo chính thức; từng bước chuẩn hóa mô hình quản trị số, hướng tới văn phòng không giấy tờ và điều hành bằng các bảng điều khiển trực quan. Công đoàn thành phố nghiên cứu tổ chức cuộc thi “Sáng kiến số Công đoàn Hải Phòng” nhằm khuyến khích cán bộ sáng tạo, ứng dụng công nghệ mới vào quản lý, chăm lo, tuyên truyền, thi đua.
Để chuyển đổi số đi vào chiều sâu, Chủ tịch Công đoàn phường Thiên Hương Hoàng Thị Huệ đề xuất, cần thay đổi căn bản nội dung đào tạo cán bộ Công đoàn theo hướng nâng cao năng lực số. Cán bộ công đoàn cần được trang bị kỹ năng lãnh đạo số, quản trị cộng đồng mạng, khai thác dữ liệu và ứng dụng trí tuệ nhân tạo, từng bước chủ động làm chủ công nghệ, phục vụ tốt hơn đoàn viên, người lao động trong bối cảnh mới.
NGUYÊN NGUYÊN