Viện Kiểm sát nhân dân khu vực 11 (Hải Phòng) đang chuyển đổi số mạnh mẽ, góp phần nâng cao hiệu quả công tác kiểm sát, phục vụ người dân tốt hơn.
Số hoá 100%
Những năm gần đây, Viện Kiểm sát nhân dân khu vực 11 có nhiều đổi mới trong cách thức làm việc. Nếu trước đây hồ sơ dày hàng trăm trang giấy, việc tra cứu, đối chiếu mất nhiều thời gian, thì nay 100% hồ sơ án được quét, lưu trữ và quản lý bằng máy tính.
“Chúng tôi xác định chuyển đổi số là nhiệm vụ trọng tâm, là bước đi quan trọng để nâng cao hiệu quả công tác kiểm sát. Ứng dụng công nghệ giúp tiết kiệm thời gian trong việc tìm kiếm tài liệu, dễ dàng khai thác và thuận tiện trong công tác xét xử”, ông Trịnh Quốc Thịnh, Viện trưởng Viện Kiểm sát nhân dân khu vực 11 cho biết.
Hiện đơn vị đã số hóa 100% hồ sơ hình sự và dân sự phát sinh trong năm 2025. Viện Kiểm sát nhân dân khu vực 11 cũng là một trong những đơn vị thực hiện số hóa từ sớm; 3 năm liền đơn vị đều xác định đây là nhiệm vụ trọng tâm đột phá. Nhờ đó, việc theo dõi tiến độ, tổng hợp và thống kê trở nên chính xác, nhanh gọn.
Ngoài ra, đơn vị còn đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong công tác quản lý, chỉ đạo điều hành và chuyên môn, nghiệp vụ: 100% văn bản trao đổi, xử lý công việc hành chính trong đơn vị được thực hiện thông qua hệ thống quản lý văn bản của ngành; 100% đơn khiếu nại, tố cáo, đơn đề nghị, kiến nghị, phản ánh trong lĩnh vực quản lý hành chính và trong lĩnh vực tư pháp liên quan đến ngành và đơn vị được thực hiện trên môi trường số, có chữ ký số chuyên dùng; từ đó kịp thời phục vụ tốt công tác theo dõi, quản lý, chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo Viện.
Tại các phiên tòa, kiểm sát viên đã trình chiếu hình ảnh, tài liệu, chứng cứ điện tử thay cho cách đọc bản in như trước, giúp người tham gia tố tụng dễ theo dõi, đồng thời tăng tính khách quan trong tranh tụng. Viện Kiểm sát nhân dân khu vực 11 còn tổ chức 30 phiên tòa rút kinh nghiệm, trong đó nhiều phiên tòa có sử dụng thiết bị công nghệ phục vụ xét hỏi và công bố chứng cứ.
Bên cạnh đó, Viện Kiểm sát nhân dân khu vực 11 ứng dụng sơ đồ tư duy trong báo cáo án và tổng hợp số liệu. Cách làm này giúp kiểm sát viên, lãnh đạo Viện dễ hình dung mối quan hệ giữa các chứng cứ, rút ngắn thời gian chuẩn bị và nâng cao kỹ năng trình bày, lập luận.
“Từ khi áp dụng phần mềm điện tử, số hóa, công việc của công chức, kiểm sát viên gọn hơn nhiều. Chúng tôi không còn phải tìm hồ sơ trong tủ giấy mà chỉ cần vài thao tác là có thể mở ngay dữ liệu cần thiết”, kiểm sát viên Nguyễn Thị Tố Uyên chia sẻ.
Hiện đại hóa môi trường làm việc
Không chỉ đổi mới trong nghiệp vụ, Viện Kiểm sát nhân dân khu vực 11 còn chú trọng xây dựng môi trường làm việc hiện đại, thân thiện với công nghệ. Toàn bộ quy trình xử lý văn bản, ký duyệt, báo cáo đều được thực hiện qua hệ thống quản lý văn bản điện tử có chữ ký số. Việc trao đổi, trình duyệt giữa lãnh đạo và cán bộ diễn ra nhanh hơn, giảm đáng kể lượng giấy tờ và chi phí hành chính.
“Trước kia, các báo cáo số liệu, văn bản chỉ đạo điều hành thường in ra, ký tay rồi gửi trực tiếp. Giờ đây, những tài liệu này đều được chuyển qua hệ thống quản lý văn bản điện tử. Lãnh đạo có thể xem, góp ý, phê duyệt ngay trên máy tính. Việc quản lý tiến độ công việc cũng minh bạch hơn”, ông Trần Văn Hiển, Phó viện trưởng Viện Kiểm sát nhân dân khu vực 11 cho biết.
Để bảo đảm cán bộ làm chủ công nghệ, lãnh đạo Viện Kiểm sát nhân dân khu vực 11 chủ động yêu cầu công chức trong đơn vị chia sẻ kinh nghiệm về ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong thực hiện chuyên môn để các cá nhân trong đơn vị cùng học hỏi lẫn nhau.
Thường xuyên chú trọng đào tạo tại chỗ kỹ năng số cho công chức, nâng cao nhận thức về an toàn thông tin để đáp ứng các yêu cầu trong môi trường làm việc hiện đại, chủ động tiếp cận và bắt kịp với xu thế cuộc cách mạng công nghệ 4.0, cử các công chức tham gia bồi dưỡng, tập huấn về chuyển đổi số do Viện Kiểm sát nhân dân cấp trên tổ chức. Các đồng chí trong đơn vị đều tích cực nghiên cứu công nghệ thông tin, đặc biệt về AI để phục vụ cho công việc.
Công nghệ cũng giúp việc điều hành và phối hợp giữa các bộ phận nhanh hơn. Các cuộc họp, trao đổi nghiệp vụ, hội nghị rút kinh nghiệm được tổ chức qua hình thức trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian, đồng thời gắn kết chặt chẽ với Viện Kiểm sát nhân dân thành phố và Viện Kiểm sát nhân dân tối cao.
Theo ông Trịnh Quốc Thịnh, Viện trưởng Viện Kiểm sát nhân dân khu vực 11, việc ứng dụng công nghệ thông tin còn giúp nâng cao tính kỷ luật, kỷ cương hành chính, vì mọi quy trình công việc đều được ghi nhận, giám sát trực tiếp trên hệ thống.
Chuyển đổi số không chỉ là việc đầu tư thiết bị mà quan trọng hơn là thay đổi cách nghĩ, cách làm. Cán bộ phải làm quen với việc báo cáo, xử lý và lưu trữ điện tử. Khi tất cả đều minh bạch và có thể kiểm tra lại, hiệu quả công việc sẽ nâng lên.
Kết quả năm 2025 cho thấy, Viện Kiểm sát nhân dân khu vực 11 đã kiểm sát 100% nguồn tin về tội phạm đúng thời hạn, không để xảy ra oan, sai hoặc vi phạm tố tụng. Đơn vị tổ chức 18 phiên tòa trực tuyến, phát hành nhiều kiến nghị và kháng nghị chất lượng, được cấp trên đánh giá cao.
Việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin giúp Viện Kiểm sát nhân dân khu vực 11 chuyển từ mô hình làm việc thủ công sang quản trị hiện đại, giảm áp lực hành chính, tăng tính chuyên nghiệp và hiệu quả. Đây là hướng đi đúng, phù hợp với chủ trương cải cách tư pháp và chương trình chuyển đổi số của ngành kiểm sát nhân dân.
“Trong công tác kiểm sát, công nghệ không thể thay thế con người, nhưng sẽ giúp chúng tôi làm việc nhanh hơn, chính xác hơn và phục vụ nhân dân tốt hơn”, ông Trịnh Quốc Thịnh khẳng định.
HÀ KIÊN – THẾ ANH